Prospective Jeunesse recrute un secrétaire gradué (h/f/x)

Prospective Jeunesse recrute un secrétaire gradué (h/f/x). CDD d’un an renouvelable, 19h/semaine.L’asbl Prospective Jeunesse est un centre d’étude et de formation actif dans le domaine de la prévention des assuétudes, dans une optique de promotion de la santé. Nous sommes financés par la Cocof et la Région wallonne. Nous recherchons un.e secrétaire gradué.e pour seconder la direction dans la gestion des tâches administratives et logistiques de l’asbl.

Tâches

  • Préparation, organisation et participation aux réunions internes et externes (rédaction des PV, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, suivi de communication interne auprès de l’équipe, mise à jour du registre des membres et de la liste des administrateurs…) ;
  • Suivi des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail et des profils de fonction, suivi des horaires et des congés) ;
  • Suivi des dossiers administratif (Actiris, Maribel, ONEM, mutuelles, ALE, RTT, ABBET, APEF, médecine du travail…) ;
  • Gestion du plan de formation et du plan d’action annuel de prévention (accidents de travail, incendie, sécurité des travailleurs) ;
  • Mise en œuvre des obligation légales en matière de bien-être au travail et organisation du suivi avec Mensura ;
  • Gestion de l’infrastructure et du matériel (mise à jour de l’inventaire, gestion des achats, matériel informatique, contact avec le propriétaire, chaudière, alarme…).

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire de direction ou assistant.e de direction supérieur type court (graduat ou bachelier) ;
  • Vous avez au minimum 1 an d’expérience professionnelle ;
  • Vous maîtrisez la suite Office ou LibreOffice ;
  • Vous êtes proactif.ve, rigoureux.se et possédez une grande capacité à organiser et planifier votre travail ;
  • Vous êtes résistant.e au stress et aimez le travail en équipe ;
  • Vous êtes à l’aise en français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Les compétences informatiques, au-delà de la suite Office, sont un plus.

Type d’emploi

  • Maribel social
  • 19h semaine, CDD d’un an renouvelable
  • Échelle barémique : 1/55 CP 332
  • Localisation du poste : 1050 Bruxelles
  • Entrée en fonction : 15 décembre 2018

Envoyez un CV et une lettre de motivation pour le 6 décembre 2018 au plus tard par mail à l’adresse gd@prospective-jeunesse.be

Site web de l’asbl : http://www.prospective-jeunesse.be

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